Kick off meeting kennenlernen

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Veröffentlicht am 8. Vanessa Giese Derzeit beschäftige ich mich mit dem Start zu einem neuen Auftrag. Meine Erfahrungen für einen gelungenen Auftakt. Das erste Treffen dient vor allem dem Beziehungsaufbau. Oder es kennen sich einige - andere haben noch nicht zusammengearbeitet. Ich erzähle Ihnen mal, wie ich ein Kennenlernen mit einem Team angehe.

Kick off meeting kennenlernen hat einen ganz anderen Hintergrund als A und B und geht deshalb kick off meeting kennenlernen anderen Voraussetzungen aus. D war zuletzt zwei Wochen krank. Und so weiter. Jeder startet mit seinen eigenen Ideen und Gedanken.

Motivierender Projektstart mit dem Kick-Off-Meeting - InLoox

Diese Vorstellungen egalisiere ich. Ich gehe das mal an einem Beispiel durch: Ich habe einen Beratungsauftrag bekommen und starte neu im Team einer Firma.

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Das Team, der Auftraggeber und ich treffen uns zum ersten Mal. Warum sind wir hier?

Kick off meeting kennenlernen Kick-Off-Meeting ist dafür zwar nicht zwingend notwendig, doch kann häufig für den nötigen Motivationsschub bei allen Beteiligten sorgen. Häufig treffen zu dieser Gelegenheit die Projektbeteiligten zum ersten Mal persönlich aufeinander und das Projektteam lernt sich kennen. Vor allem in virtuellen oder geografisch verteilten Teams ist dieses erste, persönliche Kennenlernen von hoher Bedeutung, da sich die Teammitglieder während des Projektes nur noch selten persönlich treffen können. Darüber hinaus kann der Auftraggebe r und weitere relevante Stakeholder einbezogen werden. Mit Hilfe eines Kick-Off-Meetings soll vor allem eine positive Grundstimmung für den Projektstart und ein positives Image für das Projekt geschaffen werden.

Warum mache ich das? Weil es im Vorfeld meist schon Flurfunk gibt, wer da warum als Beraterin kommt. Wer bin ich und wer sind die anderen?

Kick-off-Meeting: Teams richtig begeistern

Vorstellungsrunde - ein Klassiker. Damit es nicht ausufert, moderiere ich und rege auch an, ein bisschen mehr zu erzählen als eine Aufgabenbeschreibung des Arbeitsplatzes. Wohnort, Kinder, Hobbies - da ist jedem freigestellt, was er preisgeben möchte.

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  • Diese hatte den folgenden Inhalt: das ist das Problem, daher machen wir dieses Projekt, Herr Reis ist der Projektleiter.

Wenn ich mit Teams arbeite, arbeite ich mit Menschen. Da möchte ich nicht nur auf irgendwelche Arbeitsplatzbeschreibungen gucken.

Was mache ich? Dann geht es um das Was: Was ist der Auftrag? Was mache ich methodisch mit dem Team?

Kick-off-Meeting: Teams richtig begeistern

Die Leute sind in gespannter Erwartungen und wollen kick off meeting kennenlernen, was mit ihnen passiert. Das Team ist gespannt, dass es nun endlich losgeht - und womit. Nicht im Detail, aber doch so, dass die Leute eine Vorstellung von den kommenden Wochen haben, damit Sie Sicherheit und Orientierung bekommen.

Wie ticke ich?

Ein Kick-Off-Meeting ist eine Besprechung aller relevanten Projektbeteiligten, die zugleich den offiziellen Projektstart oder den Beginn einer neuen, wichtigen Projektphase markiert. Oft treffen sich zu diesem Anlass die Projektbeteiligten zum ersten Mal persönlich. Dies ist gerade in virtuellen oder verteilten Teams von enormer Bedeutung, weil sich die Teammitglieder unter Umständen in der Durchführungsphase nur noch selten persönlich treffen werden.

Noch wichtiger als das Was ist das Wie. Wie arbeite ich und wie arbeiten wir gemeinsam? Ich erkläre meine Arbeitsweise, wie ich ticke, was mir wichtig ist, worüber ich mich freue.

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Wenn ich mit Teams arbeite, gehe ich zum Beispiel darauf ein, wie mich Handball und Teamsport geprägt habe. Ich erzähle von Wanderungen und was das für meine Arbeit bedeutet. Die Leute sollen mich kennenlernen und einschätzen können.

  • Für einen reibungslosen Ablauf sollte die Teilnehmerzahl aber nicht zu hoch sein.
  • Wie Dein Kick-Off zum Kick-Ass Meeting wird — eyevip Blog

Ich unterstütze und mache Mut. Ich bringe Methoden mit und helfe bei der Orientierung. Ich überbrücke Gräben.

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Ich hole Menschen an einen Tisch. Planen Sie Zeit für Plaudereien ein. Klären Sie das Vorhaben.

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Gehen Sie noch einmal genau durch, was der Auftrag ist. Auch wenn alles schriftlich vorliegt: Es bestehen meiner Erfahrung nach immer unterschiedliche Erwartungen. Definieren Sie gemeinsam ein Ziel. Wenn das noch nicht geht, definieren Sie ein Zwischenziel. Klären Sie die Rollen. Wer hat welche Rechten und Pflichten?

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Welche Erwartungen haben Sie aneinander? Wer hat den Hut auf? Wer darf was entscheiden? Wer ist Ansprechpartner? Wer bringt welche Kompetenzen mit?

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Es ist wichtig, dies am Anfang direkt zu klären, damit alle wissen, was sie zu tun haben. Sind die Rollen nicht geklärt, sind Konflikte vorprogrammiert.

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Klären Sie die Art der Zusammenarbeit. Sprechen Sie darüber, ob Sie partnerschaftlich zusammenarbeiten und was Partnerschaft für die verschiedenen Seiten bedeutet.

Reden Sie darüber, wie Sie kommunizieren möchten, was die Informationswege sind und wer wann welche Informationen bekommen soll.

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Halten Sie alles schriftlich fest. Am besten alles in einem Dokument - dann kann es es später einfacher wieder hervorholen.

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Halten Sie insbesondere auch leute kennenlernen sindelfingen Rollen fest und wer mit welchen Kompetenzen und Pflichten ausgestattet ist.

Wer macht was bis wann?

Sicherlich gibt es Besprechungen, die man sich sparen kann. Gründe dafür gibt es viele. Vielleicht wird es ineffizient gestaltet, vielleicht wäre es auch stattdessen mit einer einfachen E-Mail getan.

Was ist als nächstes zu tun, wer macht's und bis wann?

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