The single biggest problem in communication is the illusion that it has taken place deutsch

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Jetzt kostenlos testen 8 Zitate, die Sie zu einem besseren Projektportfoliomanager machen Manchmal liest man ein Buch, einen Artikel oder einen Blogpost und stolpert über einen Satz, der hängen bleibt. Einen Satz, bei dem man nicht anders kann, als zu nicken.

Immer mal wieder begegnet einem ein Zitat, das sehr treffend die alltäglichen Herausforderungen von Projektportfoliomanagement beschreibt.

Mirror of Discovery: Illusion of Communication | Star Trek Online

Wenn Sie schon mehrere Jahre als Projektportfoliomanager arbeiten, könnten Sie sicherlich selbst ein ganzes Buch an Weisheiten und Empfehlungen für Neueinsteiger schreiben. Die folgende Zusammenstellung ist daher wirklich nur eine kleine Auswahl an hilfreichen Zitaten für Projektportfoliomanager — sie stammen nicht nur von erfahrenen Geschäftsleuten und Managern, sondern auch von Autoren, die gar nichts mit PPM am Hut haben, aber dennoch den Nagel auf den Kopf treffen.

Lassen Sie sich inspirieren! There is nothing so useless as doing efficiently that which should not be done at all.

Dies ist eines meiner absoluten Lieblingszitate, denn im PPM geht es doch genau darum.

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Doch wir alle kennen sie nur allzu gut, diese Projekte, die Budget fressen und Ressourcen beanspruchen, obwohl sie aus strategischer Sicht eigentlich gar nicht wichtig sind. Oder der andere Fall: Ein Projekt ist abgeschlossen und das Ergebnis liegt so wie vor einigen Monaten definiert auf dem Tisch.

Das Problem: Die Anforderungen und die Rahmenbedingungen hatten sich längst geändert. Das eigene PPM hielt jedoch zu starr am ursprünglichen Plan fest.

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Und nun haben Sie den Salat. Besser, Sie prüfen immer wieder den Strategiebeitrag von Projekten und schrecken auch nicht vor den Konsequenzen völlig neuer Prioritäten zurück. Okay, dieses Zitat passt zu fast allen Lebenslagen und eben ganz besonders zu Projektportfoliomanagern.

Vergessen Sie nicht, dass Projektportfoliomanager ein Bindeglied zwischen der Unternehmensführung, den Ressourcenmanagern, Programmmanagern und Projektleitern darstellen. Erfolgreiche Kommunikation im PPM, das bedeutet: Projektideen von Anfang an kommunikativ begleiten, Anforderungen und Erwartungen mit den Teams klären, Missstände klar ansprechen, Entscheidungen in Meetings dokumentieren, Veränderungen allen Beteiligten mitteilen und Reportings sinnvoll weiterleiten.

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Achieve results, not phases. Das suggeriert nämlich, dass alles unter Kontrolle ist. Doch anstatt aufgabenorientiert zu sein, sollten Projektpläne eigentlich ergebnisorientiert sein. Business is often about killing your favourite children to allow others to succeed.

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Es gibt sie immer wieder: Die Projekte, in die man schon zu viel Kopfzerbrechen investiert hat, als dass man sie fallen lassen könnte. In der verzweifelten Hoffnung, dass ein kleines Wunder geschehen wird, steckt man mehr Ressourcen in das Projekt, anstatt von dem Projekt abzulassen.

Dabei könnten die verschwendeten Ressourcen an anderer Stelle ungemein weiterhelfen.

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Wenn der Zeitpunkt des Scheiterns gekommen ist, hilft nur akzeptieren und schnellen Prozess machen. Remember the two benefits of failure. Erstens lernen Sie, was nicht funktioniert; zweitens erhalten Sie die Chance, eine neue Herangehensweise auszuprobieren.

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Niederlagen gehören zum Alltag dazu. Kommt Ihnen das bekannt vor? Selbst, wenn es nur darum geht, aus den Fehlern zu lernen.

Zugang erhalten Inhaltsverzeichnis Über dieses Buch Practical SharePoint Enterprise Content Management is the first book to guide you through planning and designing each phase of your information life cycle with SharePoint You'll get practical advice and best practice instruction for each phase of the information life cycle to guide you on designing your ECM strategy and implementing your own ECM solution.

Übrigens ist es als Projektportfoliomanager auch Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alle Projektleiter im Unternehmen aus Ihren Fehlern und den Fehlern anderer lernen. Also Best Practices festhalten! The only thing we know about the future is that it will be different. Es wird immer wichtiger, schnell und souverän notwendige Abwandlungen the single biggest problem in communication is the illusion that it has taken place deutsch ursprünglichen Plans umzusetzen oder vielleicht sogar gar keine Detailplanung mehr zu betreiben.

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A mass of data is not the same as a report. Das Weitergeben von relevanten Informationen ist ein wichtiges Aufgabenfeld von Projektportfoliomanagern.

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Die Unternehmensführung würde die Daten zwar gerne immer sofort haben, um sich in Echtzeit ein Bild von der aktuellen Situation machen zu können, doch nicht aufbereitete Informationen haben so ihre Tücken. Schnell haben Projektportfoliomanager es mit einem riesigen Berg an mehr oder weniger strukturierten Daten zu tun, die erst nach stundenlangem Durchforsten Antworten auf die wichtigen Fragen liefern. Erstellen Sie stattdessen Reports, die gleich ganz konkrete Fragestellungen beantworten — zum Beispiel: Wie werthaltig ist mein Portfolio?

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